如何在gmail定时发送邮件
如今有大量的在线工作工具，从聊天应用程序到视频会议软件。在营销方面，网络研讨会或数字会议已经变得非常受欢迎。
然而，似乎没有什么可以取代对电子邮件的传统需求。它是在网络上开展公务的最可靠、最广泛使用的方法，投资回报率为 4,200%。但如果您没有合适的工具，您一定会因为电子邮件而分心。
通过电子邮件提高工作效率的关键之一是在正确的时间发送消息。Gmail 于 2019 年 4 月晚些时候推出了发送电子邮件的功能。
因此，在本文中，我们将讨论如何在 Gmail 中使用计划发送以及为什么您可以使用更好的选项：
在 Gmail 中定时发送邮件的 3 个理由
首先，让我们介绍一下您可能需要首先安排电子邮件的一些常见原因：
- 员工/学生/客户的不同时区
- 提前编写电子邮件，其中信息在特定日期之前不会准确
- 在工作时间内的适当时间进行专业跟进
这些只是其中一些原因。但你实际上该怎么做呢？
Gmail 中定时发送邮件如何工作？
一旦您知道如何操作，在 Gmail 中安排发送就非常简单：
第 1 步：在网络浏览器中打开 Gmail
第 2 步：撰写新电子邮件
第 3 步：添加所需的任何附件或签名
第 4 步：接下来发送按钮，单击三角形下拉菜单
第5步：点击“安排发送”
第6步：选择您想要的发送时间
您的电子邮件现已安排。您最多可以对 100 封电子邮件执行此操作。
如何在 Gmail 应用程序中定时发送：Android
在 Gmail 上安排发送的工作方式与桌面设备类似，但步骤略有不同：
第 1 步：在 Android 设备上打开 Gmail 应用
第 2 步：撰写电子邮件
第 3 步：按照您想要的方式创建电子邮件后，点击右上角的“更多”
第 4 步：点击“安排发送”并选择您的时间
您的电子邮件现已安排完毕，您可以像在桌面上一样对最多 100 封电子邮件重复此操作。
如何使用右侧收件箱计划时间发送
Right Inbox是一款电子邮件生产力工具，还允许您安排在 Gmail 中发送电子邮件。让我们逐步了解如何在 Right Inbox 中执行此操作，以及为什么您可以考虑将此工具添加到您的工作流程中，而不仅仅是依赖 Gmail：
使用“稍后发送”来安排电子邮件
Gmail 的日程安排功能有限。您不必局限于根据自己的时区安排电子邮件，而是可以使用收件人的时区安排电子邮件，以确保他们在正确的时间到达。
使用正确收件箱的优点
Right Inbox 不仅仅是一个发送预定电子邮件的应用程序。它是一个全面的网络应用程序，可以帮助您：
- 创建电子邮件模板
- 工艺定制签名
- 跟踪电子邮件的打开和点击
- 在 Gmail 中设置电子邮件提醒。
当您将 Right Inbox 添加到您的生产力套件时，您的预定电子邮件将与其他功能同步。这意味着您将确切地知道电子邮件何时发送、何时被阅读以及何时在 Gmail 中跟进。
如何在 Gmail 中查看或更改预定电子邮件
在标准 Gmail 中管理预定的电子邮件有点麻烦，这是仅使用 Right Inbox 的优点。也就是说，如果您决定以老式方式进行操作，那么您需要了解以下内容：
查看和更改预定的 Gmail 电子邮件
1. 单击Gmail 收件箱侧边栏中的“已安排”选项卡。然后选择您要查看或更改的电子邮件。
2. 单击“取消发送”以阻止邮件自动发出。
3. 现在，您可以使用与以前相同的“计划发送”按钮来安排新时间。
如何取消 Gmail 中预定的邮件
幸运的是，只需几步即可取消 Gmail 中预定的电子邮件。您可以按照上面标题为“查看和更改预定 Gmail 电子邮件”的部分中的具体步骤进行操作。
只是这一次，当您到达步骤 2（单击“取消发送”）时，您的工作就完成了！如果您不愿意，则无需返回并安排更多时间。
常见问题解答 (FAQ)
可以在 Gmail 中计划发送邮件吗？
是的，您可以在 Gmail 中按照特定的时间表、未来的设定时间发送电子邮件。虽然 Gmail 允许您使用标准 Gmail 执行此功能，但它有一些限制。Right Inbox等应用程序允许您安排发送，并提供附加功能，使您的工作流程更加高效。
Gmail 中的定时发送有什么好处？
高级安排有几个好处，例如确保您的电子邮件在合理且专业的时间到达收件人的收件箱。此外，您可以调整不同时区的发送时间，以尊重地理包容性。
在 Gmail 中定时发送的最佳方式是什么？
最好的方法是使用 Right Inbox，这是一个 Google Chrome 扩展，您可以在几秒钟内轻松安装。然后按照上面有关如何在右侧收件箱中使用“稍后发送”的简单说明进行操作。
计划发送和定期发送邮件有什么区别？
重复电子邮件通常是完全相同的电子邮件或模板，一遍又一遍地发送以用作提醒。稍后发送或安排发送背后的目的通常更多是基于自定义。
结论
世界各地的商业专业人士仍然依靠电子邮件来完成全天最重要的任务。对于学生、家庭、朋友和金融机构来说也是如此。
然而，尽管它很有用，但有时您需要控制您的 Gmail，而不是相反。否则，您会丢失已发送的电子邮件，并最终在一天中的奇怪时间打扰您的收件人。
通过使用Gmail 的“计划发送”或更好的功能——“右侧收件箱”——您可以消除混乱并开始在您想要的时间和方式发送电子邮件。这样，您距离掌握电子邮件效率又近了一步