创建并设置您的 Gmail 企业邮箱

日期：2024-10-21 20:53:10

在本指南中，我将引导您了解有关使用 Gmail 进行商业用途所需了解的所有信息，包括定价、设置以及如何充分利用 Gmail。

创建 Gmail 企业电子邮件需要多少钱？

在我们进一步讨论之前，您可能想知道 Gmail 企业电子邮件的费用是多少。

要创建 Gmail 企业电子邮件，您需要注册 Google Workspace 帐号。

这是按月收费，目前价格如下：

业务启动者 6 美元/用户/月：

• 定制且安全的企业电子邮件
• 100 人视频会议
• 每个用户 30 GB 池存储
• 安全和管理控制
• 标准支持

商业标准每用户每月 12 美元：

• 定制且安全的企业电子邮件
• 150人视频会议+录音
• 每个用户 2 TB 池存储
• 安全和管理控制
• 标准支持

Business Plus 每用户每月 18 美元：

• 定制且安全的商业电子邮件 + 电子取证、保留
• 500 人视频会议 + 录音、出席跟踪
• 每个用户 5 TB 池存储
• 增强的安全和管理控制
• 标准支持

如需了解以您本国货币计算的 Google Workspace 实时定价

免费 Gmail 帐户与 Gmail 企业电子邮件帐户？

如果您正在考虑是否值得注册 Google Workspace，您可能会将其与现有的 Gmail 帐号进行比较。您可能想知道是否需要 Google Workspace 及其所有功能。

这里要知道的重要一点是没有其他办法可以解决这个问题。如果您想将自定义域名电子邮件与 Gmail 结合使用，您必须成为 Google Workspace 客户。

值得庆幸的是，这并不是一件坏事，因为 Google Workspace 可以为您的企业带来大量便利的优势。

现在让我们来探讨一下……

使用 Google Workspace 处理企业电子邮件所获得的优势

• 您可以将 Gmail 的高级收件箱与您​​和您的团队可能熟悉的企业电子邮件结合使用。
• 您可以为您的企业创建多个电子邮件别名，例如[email protected]、[email protected]等。
• 您可以访问 Google 的安全云存储，只需点击一下即可与同事共享。
• 您可以获得 Google 的高级安全措施（例如双因素身份验证）来保护您的数据。
• 您可以与 Google 的其他产品（例如 Google Meet、文档、表格、云端硬盘、日历、任务等）无缝集成。
• 您可以获得 24/7 客户支持，在这里您可以获得管理帐户的直接帮助。
• 您可以完全控制员工的帐户。（如果有人离开您的公司，您可以根据需要撤销访问并更改权限。）
• 您可以使用Mailmeteor等功能强大的应用访问Google Workspace 市场，这些应用可帮助您更充分地利用 Gmail （安排自动跟进、跟踪打开情况、发送个性化群发电子邮件等）。

如何创建 Gmail 企业电子邮件（分步）

如果您想要设置 Gmail 企业电子邮件，我将在以下步骤中引导您完成该操作。

1. 注册 Google Workspace

要开始使用，请访问Google Workspace 网站并点击立即开始。

从这里输入您的公司名称、您拥有的员工人数以及您所在的位置。然后单击“下一步”。

在下一个屏幕上，输入您的姓名和当前的联系电子邮件地址。然后单击“下一步”。

2. 使用您现有的域名（或通过 Google 创建一个域名）

在下一个屏幕上，系统会询问您是否有要用于 Google Workspace 和 Gmail 企业电子邮件的现有企业域名。

如果您还没有域名，请不要担心，点击“否，我需要一个”，您将被带到一个可以通过 Google 购买域名的地方。

3. 创建 Google 登录信息

在下一个屏幕上，系统会要求您为您的企业电子邮件地址创建登录信息。您所需要做的就是输入电子邮件用户名和密码。然后单击“下一步”。

4.审查您的定价计划

在下一个屏幕上，Google 会要求您检查您选择的付款计划，您可以随时升级或降级您的计划。

然而，这是一个回顾这些细节的好机会。

5. 完成注册

鼓励一下自己，您现在已经拥有了 Gmail 企业电子邮件帐户。

但这还没有结束，您需要在下一个屏幕上执行以下操作才能完成设置：

验证您的域名所有权

如果您已将自己拥有的现有域名引入 Google，则需要对其进行验证。

不用担心，Google 会让这一步变得简单，因为它会找到您购买域名的位置，并为您提供有关如何验证域名的分步指南。

要开始执行此操作，请单击“验证”。 （您还会收到一封电子邮件，要求您执行此操作。）

编辑您的 MX 记录，以便 Gmail 获取您的电子邮件

为了确保您的电子邮件从现在开始发送到 Gmail，您需要更新您的域 MX 记录。

我不会在这里用技术细节让你感到厌烦……

但您需要登录您购买域名的地方 – 前往 DNS 设置 – 并将 MX 记录修改为 Google 为您提供的记录。

别担心，您不必自己解决这个问题……

当您完成此步骤时，Google 将为您提供详细的指南。作为 Google Workspace 客户，如果您在指导过程中遇到困难，您可以获得 24/7 支持。

如何管理您的 Google Workspace 帐号

现在您已成功创建 Gmail 企业电子邮件，您可能想知道在哪里管理帐户、添加同事等。

您可以通过 Google 管理控制台（此处提供）执行所有这些操作。

我现在不会介绍所有设置，但这是您的控制面板。您可以在这里添加用户、更改付款设置等等。

如何将电子邮件从旧电子邮件迁移到新的 Gmail 企业电子邮件

如果您来自现有的 Gmail 电子邮件帐户，您可能仍然希望访问所有历史电子邮件，以避免事情变得混乱。

好消息是 Google 允许您从现有的 Gmail 收件箱或任何其他收件箱上传电子邮件。

我不会讨论每种电子邮件提供商的迁移，谷歌在这里有一个方便的指南。

想要充分利用 Gmail？

现在，您已经开始使用付费 Gmail 企业电子邮件，您将希望充分利用其功能，这样您就可以花更少的时间在业务上，而将更多的时间用于发展业务。

我们整理了一个为期 7 天的电子邮件系列，引导您了解如何像专业人士一样使用 Gmail。

您将学习如何安排自动跟进，以免遗漏任何内容。如何查看谁阅读了您的电子邮件。如何创建电子邮件模板，这样您就不必重复编写同一封电子邮件。以及如何向您的客户和顾客发送大量电子邮件。

在常见问题解答后立即填写下面的表格进行注册?

Gmail 企业版：计划和定价

Google Workspace 提供三种主要方案：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus。

• 创业者：费用为 6 美元/用户/月。它包括专业电子邮件、30 GB 云存储以及对 Google 生产力套件的访问。

• 商业标准：费用为 12 美元/用户/月。它提供所有 Business Starter 权益以及 2TB 云存储空间，以及跨 Google Workspace 的智能搜索等附加功能。

• Business Plus：费用为 18 美元/用户/月。该计划增加了高级功能，例如用于电子数据展示的 Google Vault，以及每个用户 5TB 的云存储。

Gmail 企业版功能

1. 使用您的域自定义电子邮件：此功能允许企业通过自定义电子邮件域保持专业性和品牌一致性。电子邮件可以以企业域名结尾，例如“@yourbusiness.com”，而不是“@gmail.com”后缀。这有助于提高您的品牌认知度。

2. 30GB 至无限 Google 云端硬盘存储空间： Gmail for Business 提供的存储空间明显多于免费版本。根据您的订阅情况，您可以在 Google 云端硬盘上拥有从 30GB 到无限的存储空间。这允许对大量文件（包括文档、电子表格和演示文稿）进行存储、共享和协作。

3. 24/7 支持：企业需要持续的正常运行时间和支持。借助 Gmail for Business，您可以通过电话、电子邮件或聊天方式 24/7 联系 Google 的支持团队。这可确保您遇到的任何问题都能得到及时解决，从而最大限度地减少对业务运营的干扰。

4. 安全和管理控制：增强的管理控制使管理员可以配置安全设置、控制用户访问、安排电子邮件、管理设备以及设置数据丢失防护规则。详细的报告提供了对系统活动的深入了解，有助于主动检测和解决问题。

5. Google Workspace Sync for Microsoft Outlook：此功能可让您在继续使用Microsoft Outlook的同时利用 Google Workspace 的功能。它可以在 Outlook 和 Google Workspace 之间同步您的邮件、联系人、日历活动和笔记，从而提供无缝集成。

6. 移动设备管理：随着 BYOD（自带设备）文化的兴起，确保公司数据的安全非常重要。此功能允许管理员强制执行密码并删除丢失设备上的机密数据。它还允许定位丢失的设备，同时维护用户的隐私。

7. Gmail 和 Drive 的数据丢失防护：数据丢失防护 (DLP) 是一组工具，可防止敏感信息在组织外部共享。DLP 可以识别信用卡号码或与专有项目相关的条款等敏感信息。它可以设置为警告用户或完全阻止共享。

8. 具有安全密钥强制执行和 Google 两步验证的企业级访问控制：这些功能通过要求用户进行两步验证来提供增强的安全性。此外，企业可以强制使用安全密钥，这是一种连接到计算机以对用户进行身份验证的物理设备，从而进一步增强安全性。

9. Gmail 机密模式：机密模式允许用户发送在一段时间后过期的电子邮件。发件人还可以随时撤销对电子邮件的访问权限。此外，机密邮件的收件人将无法选择转发、复制、打印或下载邮件，从而增强了数据安全性。

10.  智能撰写和回复： Gmail 使用机器学习，通过在用户键入时建议常用短语来帮助用户更快地起草电子邮件。此外，Gmail 还可以提供“智能回复”建议，即由 AI 生成的快速回复，这些回复可能与收到的电子邮件相关，从而节省时间并提高工作效率。

使用 Gmail 企业版的优点和缺点

优点：

1. 与 Google 服务集成： Gmail 商业版与其他 Google 服务无缝集成，例如 Google 云端硬盘、Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片、Google Meet、Google 日历等。这使得团队成员之间可以轻松协作和沟通。

2. 可靠性和正常运行时间： Google 的服务器以其可靠性而闻名。它们提供 99.9% 的正常运行时间保证，这对于企业确保持续运营至关重要。

3. 高存储容量： Google Workspace 提供充足的存储容量（基本套餐为 30GB，如果用户超过 5 个，商业和企业套餐则无限制），这对企业非常有利。

4. 安全性和合规性： Google 拥有强大的安全协议，包括两步验证和单点登录。它还符合全球多项数据保护法规，确保企业数据安全。

5. 可扩展性： Google Workspace 具有可扩展性。随着业务的增长，您可以添加更多用户或增加存储容量。可以通过中央管理控制台轻松管理用户、设备和数据安全。

缺点：

1. 隐私问题：与许多基于云的服务一样，使用 Gmail 进行业务可能会引起隐私问题。谷歌因扫描电子邮件进行广告定位而受到批评，尽管他们已经停止了 Gmail 的这种做法，但一些企业仍然保持警惕。

2. 有限的定制：与其他一些平台相比，Gmail 提供的定制选项有限。例如，公司无法更改 Gmail 的布局来满足其特定的业务需求。

3. 学习曲线：对于不熟悉 Google 生态系统的企业，使用 Gmail 和相关的 Google Workspace 应用程序可能会遇到一个学习曲线。

4. 不一致的体验：随着时间的推移，Google 提高了产品的凝聚力，但有些 Google 工具非常出色，并且随着时间的推移不断改进（例如 Google Docs 和 Google Meet），而其他工具则不直观（Google Chat）或组织不佳（Google Drive）。谷歌的工具在 Android 上也得到了很好的集成，但对于 Apple 设备用户来说却没有那么好。

5. 对互联网连接的依赖： Gmail 在良好的互联网连接下工作效果最佳。虽然可以使用离线模式，但完整功能需要互联网连接，这可能会在连接不稳定的区域造成问题。

6. 成本：虽然 Google Workspace 提供了许多好处，但它并不是免费的。对于预算紧张的小型企业或初创企业来说，成本可能是一种阻碍。有一些免费的替代方案，虽然它们可能无法提供相同级别的集成或功能，但可以执行所需的基本任务。

有关 Gmail 企业电子邮件的常见问题解答